W wypadku małej firmy brak papieru lub nawet długopisów nie jest gigantycznym kłopotem. Jeżeli jednakże brak taki dotyczy biurowca, spowalnia to prace innych, a nawet na wskroś uniemożliwia jej wykonanie. Z tego też powodu w większych firmach istnieją umyślnie pokoje magazynowe przeznaczone na magazynowanie artykułów biurowych. Wskazana jest również figura odpowiedzialna za stan magazynu i to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w większych przedsiębiorstwach, a w pewnych momentach nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu lub też hurtowni – artykuły biurowe. Jeśli godziny pracy są ruchome, warto zawiadomić o tym odbierającego zamówienie. W przeciwstawnym razie zatrudniony nie dostarczy towaru lub też tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie zyskowniej dokonywać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A to naturalnie dzięki powtórnemu wracaniu do tego samego sprzedawcy możemy liczyć na akcesoryjne zniżki bądź też pomoc sprzedawcy w nagłych sprawach, takich jak defekty artykułów czy akcesoryjne pilne zamówienie. Należałoby pamiętać, aby racjonalnie wykorzystywać artykuły biurowe, przede wszystkim w przypadku zużycia papieru, co ma oddziaływanie na ochronę środowiska.